راهکارهای ترخیص فوری کالا
در دنیای پویای تجارت بینالملل، زمان، ارزشی بیش از هر زمان دیگری یافته است. توقف کالا در گمرک نه تنها هزینههای انبارداری را افزایش میدهد، بلکه میتواند زنجیره تأمین را مختل کرده و فرصتهای فروش را از بین ببرد. بنابراین، “ترخیص سریع کالا” به یک ضرورت استراتژیک برای کسبوکارهایی تبدیل شده است که به دنبال حفظ مزیت رقابتی خود هستند.
چالشهای موجود در فرآیند ترخیص:
فرآیند ترخیص کالا از گمرک، به طور سنتی، با پیچیدگیها و مقررات متعددی همراه است. عواملی مانند:
- بروکراسی اداری: لزوم ارائه مدارک متعدد و طی کردن مراحل اداری زمانبر.
- عدم قطعیت در قوانین: تغییرات ناگهانی در تعرفهها، بخشنامهها و رویههای گمرکی.
- نیاز به دانش تخصصی: آشنایی با انواع اسناد مورد نیاز (مانند فاکتور، گواهی مبدأ، بارنامه، بیمهنامه) و کد تعرفه کالایی.
- تأخیر در ارزیابی و بازرسی: طولانی شدن زمان بازرسی فیزیکی کالا یا تطبیق اسناد.
این چالشها میتوانند منجر به انباشت کالا در گمرک، افزایش هزینههای نگهداری و در نهایت نارضایتی مشتری شوند.
راهکارهای دستیابی به ترخیص فوری:
برای غلبه بر این موانع و دستیابی به ترخیص سریع، رویکردهای متعددی وجود دارد:
۱. استفاده از سامانه جامع امور گمرکی (EPL): دولتها به طور فزایندهای در حال حرکت به سمت سیستمهای الکترونیکی برای مدیریت فرآیندهای گمرکی هستند. ثبت اظهارنامهها، بارگذاری اسناد و پیگیری وضعیت کالا از طریق این سامانهها، سرعت فرآیند را به طور چشمگیری افزایش میدهد. صاحبان کالا باید با نحوه کار با این پلتفرمها آشنا باشند یا از متخصصانی که با آنها کار کردهاند، کمک بگیرند.
۲. تهیهی دقیق و کامل اسناد: مهمترین عامل در تسریع ترخیص، آمادهسازی کامل و بینقص تمامی مدارک مورد نیاز است. هرگونه نقص یا مغایرت در اسناد، فرآیند را با تأخیر مواجه میکند. این شامل اطمینان از صحت اطلاعات در فاکتور، بارنامه، گواهی مبدأ و سایر اسناد کلیدی است.
۳. کد تعرفه صحیح کالا (HS Code): تعیین کد تعرفه درست برای کالا، نقش حیاتی در تعیین رویهی ترخیص، حقوق و عوارض گمرکی و همچنین سرعت رسیدگی دارد. خطایابی در این مرحله میتواند منجر به تغییر رویه و تأخیر شود.
۴. استفاده از شرکتهای خدمات تخصصی ترخیص: بسیاری از صاحبان کالا، به خصوص آنهایی که با فرآیندهای گمرکی آشنایی کمی دارند، از خدمات شرکتهای تخصصی ترخیص کالا استفاده میکنند. این شرکتها با داشتن دانش عمیق از قوانین و مقررات، دسترسی به شبکه فعالان گمرکی و تجربهی بالا، میتوانند فرآیند ترخیص را به طور قابل توجهی تسریع کنند. آنها معمولاً با استفاده از ابزارهای الکترونیکی و ارتباط مستمر با بخشهای مختلف گمرک، مسیر ترخیص را هموار میسازند.
۵. کالاهای اولویتدار و نشان سبز: در برخی گمرکات، رویههایی برای کالاهای خاص (مانند مواد غذایی فاسدشدنی، دارو) یا شرکتهایی که سابقهی خوبی در رعایت مقررات دارند (دارندگان نشان سبز گمرکی)، در نظر گرفته شده است که منجر به تسریع در فرآیند ارزیابی و ترخیص میشود.
در نهایت، ترخیص فوری کالا نتیجهی ترکیبی از آمادگی دقیق، دانش تخصصی و استفادهی مؤثر از ابزارهای مدرن و خدمات حرفهای است که به کسبوکارها کمک میکند تا کالاهای خود را سریعتر به بازار برسانند و در رقابت جهانی پیشرو باشند.
